Info esiintyjille ja kokousjärjestäjille

Tervetuloa Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 4.–5.2.2023! Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme Teidän tutustuvan etukäteen.
Välitättehän infon myös kaikille esiintyjille ja tilaisuuteen liittyville henkilöille.
Tarkistathan nettisivuiltamme tai saamastanne tilausvahvistuksesta tilaisuutenne ohjelma-ajan ja paikan.

Ohjelma »

SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Esiintyjät, seminaarien puhujat ja järjestäjät pääsevät maksutta sisään messuille erillisellä kulkukortilla tai näytteilleasettajakortilla. Näytteilleasettajat eivät tarvitse erillistä esiintyjälippua sisäänpääsyyn, esittelijäkortti riittää.

Parkkilipuke ja vaatesäilytys on maksuton esiintyjille. Voit noutaa nämä infopisteistä pääsisäänkäynnistä. Mikäli ette ole vielä toimittaneet esiintyjän sähköpostiosoitetta, voitte lähettää sen ohjelmatuottajallemme, yhteystiedot sivun alalaidassa.

PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintilipulla. Sama lippu on käytössä kaikkina messupäivinä ja voitte noutaa sen infopisteistä pääsisäänkäynnistä. Pysäköintilippu näytetään pysäköinninvalvojille messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä sen ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin).

HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä. Suosittelemme käyttämään julkista liikennettä.

Saapumisohjeet »

OHJELMA-ALUEET JA TEKNIIKKA

Alla on tietoa messujen ohjelmalavan tekniikasta, esityksistä sekä seminaari- ja kokoustilojen tekniikasta.

Esityksenne tulee lähettää etukäteen, jotta varmistamme sen toimivuuden ja esitys sujuu mutkitta. Pyydämme lähettämään materiaalit ennakkoon ma 30.1.2023 mennessä osoitteeseen fanny.juvonen@tampereenmessut.fi 

Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Ohjelma-lavat ja tilat ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme esityksenne/tilaisuutenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Ohjelmalavoilla on teknikko sekä ohjelma-avustaja, jotka auttavat teknisissä asioissa. Toivomme esiintyjän saapuvan esiintymisalueen läheisyyteen viimeistään 15 minuuttia ennen oman esityksen alkua.

Mikäli teillä on jotakin erityistoiveita liittyen esiintymiseenne, olkaa yhteydessä ohjelmatuottajaamme mahdollisimman pian.

Ohjelmalava, E-halli

Lavakalustus ja -tekniikka

• Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
• Lavalla on esitysnäyttö esitysmateriaalia varten
• Puhujatuki
• Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
• Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit

Mikäli haluatte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info:

• Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (leveä)
• Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
• Lähetäthän esityksesi meille ennakkoon selkeästi nimettyinä esityksen mukaan. Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
  Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten mp4 H264).
  Jos esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne erikseen esityksesi lisänä, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
• Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Pyydämme lähettämään materiaalit ennakkoon ma 30.1.2023 mennessä osoitteeseen fanny.juvonen@tampereenmessut.fi

TAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Mikäli toivot tilaisuudellesi mediajulkisuutta ja/tai esityksesi saa julkaista PDF-muodossa netissä tapahtuman mediasivuilla, lähettäkää esityksenne sähköpostitse Tampereen Messujen viestintään viimeistään perjantaina 27.1.2023 osoitteeseen sirkka.laine@tampereenmessut.fi. Meille toimitetut esitykset julkaistaan materiaalipankissa tapahtuman omaan kansioon.

Häämessut 2023 somessa – tykkää, seuraa ja jaa kiinnostavimmat sisällöt ja fiilikset facebook.com/tampereenhaamessut/ Twitterissä @TampereenMessut ja Instagramissa @tampereenhaamessut #häät2023 #tampereenhäämessut

Viestintäasioissa voit olla yhteydessä:

viestinnän asiantuntija Sirkka Laine, p. 040 612 9081 , sirkka.laine(at)tampereenmessut.fi

Materiaalipankki »

Mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

TAMPEREEN MESSUT OY

Fanny Juvonen
ohjelmatuottaja
p. 040-8498294
fanny.juvonen@tampereenmessut.fi